如何在iPhone、iPad和Mac邮件应用中设置并使用“跟进”功能

如何在iphone、ipad和mac上的邮件应用程序中使用“跟进”

在日常工作和生活中，邮件沟通是我们不可或缺的一部分。然而，面对海量的邮件往来，如何高效地管理和跟进邮件，成为了许多人的难题。幸运的是，apple的邮件应用程序提供了一个非常实用的功能——“跟进”，它能帮助我们更好地管理和追踪邮件的回复状态。本文将详细介绍如何在iphone、ipad和mac上的邮件应用程序中使用这一功能。

一、设置与启用“跟进”功能

在开始使用“跟进”功能之前，我们首先需要确保它已经被启用。在iphone和ipad上，打开“设置”应用，滚动至“邮件”选项，然后找到并启用“跟进”功能。而在mac上，这一功能通常默认开启，但你也可以通过“邮件”应用的“偏好设置”进行检查和调整。

二、标记需要跟进的邮件

在邮件应用程序中，当你收到或发送一封需要后续跟进的邮件时，可以轻松地将其标记为“跟进”。具体操作如下：

- iphone和ipad：打开邮件，点击右上角的“更多”按钮（通常是一个带有三个点的图标），然后选择“标记为跟进”。

- mac：在邮件列表或阅读窗口中，右键点击邮件，选择“标记为跟进”或使用快捷键。

标记后的邮件会在邮件列表中有一个特殊的标记，便于你快速识别。

三、查看和管理跟进邮件

apple的邮件应用程序提供了一个专门的“跟进”视图，让你能够集中查看所有标记为跟进的邮件。

- iphone和ipad：在邮件应用的底部标签栏中，点击“邮箱”图标，然后滚动至“跟进”部分。

- mac：在邮件应用的侧边栏中，点击“邮箱”部分，然后展开“跟进”文件夹。

在这个视图中，你可以看到每封邮件的跟进状态，包括是否已回复、跟进的天数等。此外，你还可以对跟进邮件进行排序和筛选，以便更高效地管理。

四、设置提醒和通知

为了确保你不会错过任何重要的跟进邮件，你可以设置提醒和通知。

- iphone和ipad：在“设置”应用的“邮件”部分，找到“跟进”选项，然后开启“提醒”功能。你可以自定义提醒的频率和时间。

- mac：在“邮件”应用的“偏好设置”中，找到“通用”或“通知”部分，确保“跟进”提醒是开启的，并设置合适的提醒选项。

通过这些设置，当邮件超过设定的跟进天数未得到回复时，你会收到提醒通知，确保你不会遗漏任何需要跟进的邮件。

五、利用siri进行跟进

如果你习惯使用siri，那么你也可以通过siri来管理和跟进邮件。例如，你可以说：“siri，标记这封邮件为跟进。”或者“siri，提醒我跟进这封邮件。”siri会根据你的指令，自动在邮件应用程序中进行相应的操作。

六、整合其他生产力工具

为了进一步提升效率，你可以将邮件应用程序中的“跟进”功能与其他生产力工具（如日历、提醒事项等）进行整合。例如，你可以将跟进邮件的截止日期添加到日历中，或者在提醒事项中创建一个与跟进邮件相关的任务。

总之，apple的邮件应用程序中的“跟进”功能是一个非常实用的工具，它能够帮助我们更好地管理和追踪邮件的回复状态，提高工作效率。无论是通过标记邮件、查看跟进视图，还是设置提醒和通知，这一功能都为我们提供了极大的便利。希望本文的介绍能够帮助你更好地利用这一功能，让你的邮件沟通更加高效和有序。